Аудит системы SAP с использованием RBE Plus
- 13.04.2014 17:24
Более 10 лет компания «Филип Моррис Ижора» использует корпоративную систему управления SAP ERP. В соответствии с потребностями бизнеса система постоянно совершенствуется. На некотором этапе возникла необходимость диагностики системы в целом для проведения обновления продукта до версии 6.0.
С целью снижения стоимости владения и повышения эффективности применения, было принято решение провести аудит и редокументирование процессов в Solution Manager, мощном инструменте SAP для оптимизации и управления изменениями.
В числе первоочередных задач, поставленными перед проектом, были:
Оценка эффективности применения SAP-системы, определение области оптимизации и развития бизнес-процессов;
Проведение процессного документирования решения на единой платформе Solution Manager;
Подготовка к проведению обновления системы — выявление функций и процессов, релевантных для обновления.
Решение RBE Plus
Изучив предложения рынка, руководство компании остановилось на решении RBE Plus немецкого производителя IBIS Prof. AG. Данное решение выгодно отличается от конкурентов объективностью и полнотой анализа, короткими сроками выполнения работ (всего один месяц), наилучшим соотношением цена/качество и многолетним jпытом реализации успешных проектов.
Реализация проекта
В течение месяца проект был выполнен. Ключевая задача редокументирования — получение полного представления о работе SAP-системы, о «фактически» используемом бизнесом функционале, оценка объема и эффективности пользовательских разработок. В конечном итоге — связать полученные сведения, с уже происходящими бизнес-процессами.
С помощью программ ABAP из продуктивной системы была извлечена информация для последующего анализа в RBE Plus. В соответствие с задачами проекта, выполнены следующие типы анализа: Functional Upgrade Analysis — оценка релизов обновлений от компании SAP, выявление процессов, которые не используются, оценка возможности их использования в обновленном релизе.
Potential Analysis — анализ текущего использования решения, выявление проблем выполнения процессов, определение возможностей для совершенствования. Solution Manager Analysis — оценка эксплуатации системы относительно текущей референтной модели SAP BPR, отображение в BPR-структуре используемых процессов.
Результаты
Положительный результат был достигнут. В итоге IT-специалисты компании «Филип Моррис» получили весомый пакет аналитических отчетов оценки эффективности эксплуатации SAP-решения по всем необходимым областям, в том числе, рекомендации по оптимизации.