Все, что нужно знать о программе для учёта рабочего времени сотрудников за компьютером
- 19.06.2014 13:50
Программа для учёта рабочего времени является одним из самых эффективных на данный момент способов осуществления контроля за деятельностью офисного персонала. Убедится в этом и узнать больше о программе вы сможете, ознакомившись со статьей.
Программа для учёта рабочего времени - эффективный инструмент управления
Программа ведет учёт времени работы сотрудников за компьютером и позволяет оценить, насколько продуктивно они выполняют свои обязанности.
Принцип работы программы учета рабочего времени
Программа проста в установке, удобна в использовании и доступна по цене. Она не требует дополнительных вложений на покупку оборудования или обучение персонала, а установить ее может каждый, кто хоть немного знаком с компьютером.
Принцип работы программы следующий:
1. Она устанавливается компьютеры сотрудников, работу которых необходимо контролировать.
2. Программа автоматически запускается и мониторит рабочую деятельность персонала согласно.
Программа фиксирует:
- время начала/ завершения работы;
- общее время работы;
- перерывы и их продолжительность;
- какими программами и сайтами пользуются сотрудники;
- насколько используемые ресурсы необходимы персоналу для выполнения своих обязанностей;
- нарушения на рабочем месте (опоздания, уходы раньше положенного, частые перерывы).
3. Программа обрабатывает полученные данные и предоставляет их в виде готовых отчетов, анализировать которые можно онлайн или настроить получение отчетов на электронную почту.
Чтобы оценить эффективность персонала руководителю достаточно единожды задать необходимые настройки: указать график работы сотрудников, продуктивность использования программ/ сайтов с учетом специфики их обязанностей, настроить график получения отчетов.
Выгоды от программы
Программы для учёта рабочего времени стоит намного дешевле в сравнении с аналогичными системами контроля персонала. Но при этом она позволяет осуществлять качественную и количественную оценку работы сотрудников. Руководителю не обязательно присутствовать в офисе или на рабочем месте для анализа продуктивности персонала. Достаточно иметь доступ к интернету, что делает программу незаменимой при работе с сотрудниками удаленных офисов, представительств, а также с фрилансерами.
Программа позволяет не только оценить работу персонала, но и способствует повышению производительности их труда, помогает укрепить трудовую дисциплину и повысить лояльность к компании. Данные, полученные с ее помощью, помогут руководителю своевременно выявлять нарушения, сбои в работе и оперативно принимать меры по их устранению. Программа для учета рабочего времени дает полную картину о том, как проходит рабочий день персонала, чем занимаются сотрудники за компьютером и насколько продуктивно используют рабочее время.
Итог
Мы рассмотрели лишь немногие возможности и выгоды от применения программы для учёта рабочего времени. В зависимости от поставленных задач, вы можете использовать программу в сочетании и с другими инструментами контроля и управления персоналом.
Попробуйте и вы управлять по-новому с программой для учета рабочего времени.
О том, как выбрать оптимальную программу учета времени работы за компьютером, читайте здесь.