Как правильно оформить поставку товаров через представителя?
- 23.05.2014 07:21
Поставка товаров - довольно распространенное явление в нашем обществе.
Данный вид предпринимательской деятельности складывается между бизнес - структурами и призван удовлетворить потребности в товарах, имуществе, оборудовании и других объектах материального мира.
Как и любая сделка, поставка товаров оформляется договором, который становится обязательным для исполнения всеми участниками сразу после его подписания. Как правило, соглашение о поставке товара оформляется в простой письменной форме. Если какая-либо сторона сделки настаивает на оформлении соглашения с участием нотариуса, то такое условие может быть выполнено.
В некоторый случаях, возникает необходимость в привлечении сторонних лиц для участия в исполнении сделки. Такое содействие должно оформляться выдачей доверенности на получение товара. Выдаваемый документ составляется в письменно виде и фиксирует перечень и полноту передаваемых полномочий, а также время ее действительности.
Условиями письменного документа может быть предусмотрено право поверенного произвести передоверие выданных прав. Данное передоверие выражается исключительно в нотариальной форме.
Зная то, что договор поставки товара может содержать приложения к нему, то таким приложением может являться оригинал или копия ранее оформленной доверенности. Этот документ вправе быть дополнительно заверенным печатью бизнес-структуры, подписавшей договор поставки.
Действительность любой доверенность может быть прекращена доверителем в любой момент, по своему желанию, и без объяснения причин принятия такого решения. В таком случае, доверитель обязан уведомить о принятом решении всех заинтересованных в данной информации лиц. Доверенность на представление интересов считается отозванной с момента получения такого уведомления.
Если доверенность на получение товара оформлена в нотариальном виде, то ее отзыв оформляется также с помощью нотариуса, выдавшего документ.
Учитывая то, что доверенность может быть отозвана, перед подписанием документов о поставке и передачи материальных ценностей. необходимо проверить ее действительность в момент передачи товара. Сделать это можно послав запрос выдавшему ее лицу, в том числе можно позвонить по контактным телефонам.
При необходимости, каждая передача товара может сопровождаться приобщением к документации по поставке копии или оригинала доверенности на совершение рассматриваемых действий. Данное обстоятельство будет дополнительно подтверждать наличие необходимых полномочий для совершения конкретным действий.